La rubrica è realizzata in collaborazione con lo studio notarile Roberto Baldassarri con sede a Grosseto
Il segreto professionale rappresenta uno dei pilastri fondamentali dell’attività notarile, configurandosi non solo come un obbligo giuridico ma anche come un imprescindibile dovere etico. Questo principio, radicato nella tradizione secolare del notariato, assume un’importanza ancora maggiore nella società contemporanea, caratterizzata da una crescente attenzione alla privacy e alla protezione dei dati personali.
Il notaio, in qualità di pubblico ufficiale e professionista della fede pubblica, viene a conoscenza di informazioni riservate e spesso sensibili riguardanti la vita personale, familiare e patrimoniale dei suoi clienti. Il segreto professionale si configura quindi come una garanzia essenziale per tutelare la riservatezza di queste informazioni e per preservare il rapporto di fiducia tra il notaio e i cittadini che si rivolgono a lui.
Dal punto di vista giuridico, l’obbligo del segreto professionale per i notai è sancito da diverse fonti normative. L’articolo 9 della legge notarile (Legge 16 febbraio 1913, n. 89) impone al notaio di mantenere il segreto professionale su tutto ciò di cui viene a conoscenza nell’esercizio delle sue funzioni. Questo obbligo è ulteriormente rafforzato dall’articolo 622 del Codice Penale, che punisce la rivelazione di segreto professionale con la reclusione fino a un anno o con una multa.
Il segreto professionale del notaio si estende non solo alle informazioni contenute negli atti da lui redatti, ma anche a tutte le notizie acquisite nel corso dell’attività professionale, incluse quelle apprese durante le fasi preparatorie o in occasione di consulenze non sfociate nella stipula di atti. Questo dovere di riservatezza perdura anche dopo la cessazione dell’incarico e persino dopo la morte del cliente.
Tuttavia, il segreto professionale non è un obbligo assoluto. Esistono infatti casi in cui il notaio può o deve rivelare informazioni riservate. Tra questi, si annoverano:
- L’autorizzazione esplicita del cliente a rivelare le informazioni.
- L’obbligo di testimoniare in un procedimento penale, nei limiti stabiliti dalla legge.
- Gli obblighi di segnalazione previsti dalla normativa antiriciclaggio.
- La necessità di difendersi in un procedimento penale o disciplinare.
In questi casi, il notaio è chiamato a bilanciare con attenzione il dovere di riservatezza con altri obblighi legali o interessi superiori, sempre nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità.
Il segreto professionale assume anche una valenza etica fondamentale. Esso è espressione del rapporto fiduciario che si instaura tra il notaio e il cliente, e rappresenta una garanzia di integrità e professionalità. Il Codice Deontologico Notarile ribadisce l’importanza di questo principio, sottolineando come il rispetto del segreto professionale sia essenziale per mantenere la fiducia della collettività nella funzione notarile.
Nell’era digitale, la tutela del segreto professionale pone nuove sfide. Il notaio deve adottare misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati e le informazioni dei clienti da accessi non autorizzati, furti o perdite. Ciò implica l’implementazione di sistemi di sicurezza informatica avanzati e la formazione continua del personale sulle best practice in materia di protezione dei dati.
In conclusione, il segreto professionale del notaio si configura come un dovere multiforme, che abbraccia aspetti giuridici, etici e pratici. Esso rappresenta non solo una tutela per i cittadini, ma anche un presidio di legalità e trasparenza, contribuendo a rafforzare il ruolo del notaio come garante della fede pubblica e della certezza del diritto nella società contemporanea.
