La rubrica è realizzata in collaborazione con lo studio notarile Roberto Baldassarri con sede a Grosseto
Il notaio svolge un ruolo fondamentale nella costituzione e gestione dei fondi immobiliari, fungendo da garante della legalità e della trasparenza in un settore caratterizzato da elevata complessità e significativi volumi di investimento. La sua figura è cruciale in diverse fasi del ciclo di vita di un fondo immobiliare, dalla sua costituzione alle varie operazioni di acquisizione e dismissione degli asset.
Nella fase di costituzione del fondo, il notaio è responsabile della redazione e autenticazione dell’atto costitutivo e del regolamento del fondo. Questi documenti definiscono la struttura, gli obiettivi e le regole operative del fondo, e devono essere conformi alle normative vigenti in materia di investimenti collettivi del risparmio. Il notaio deve assicurarsi che tutti gli aspetti legali siano correttamente definiti, inclusi i diritti degli investitori, le responsabilità della società di gestione e le modalità di valutazione e gestione degli asset.
Un aspetto particolarmente delicato riguarda la verifica della provenienza e della liceità dei capitali investiti nel fondo. Il notaio, in linea con le normative antiriciclaggio, deve effettuare adeguati controlli per prevenire l’utilizzo del fondo come strumento di riciclaggio di denaro o di altre attività illecite.
Nella fase operativa del fondo, il notaio è coinvolto in tutte le operazioni di acquisizione e dismissione degli immobili. In queste transazioni, il suo ruolo va oltre la mera redazione degli atti di compravendita. Deve effettuare accurate due diligence legali sugli immobili, verificando la regolarità urbanistica, catastale e la presenza di eventuali vincoli o gravami. Questa attività è cruciale per garantire la sicurezza degli investimenti e prevenire potenziali controversie future.
Il notaio svolge anche un ruolo importante nella gestione delle assemblee degli investitori e nella redazione dei verbali delle decisioni prese. In questo contesto, deve assicurarsi che tutte le procedure siano seguite correttamente e che i diritti di tutti gli investitori siano rispettati.
Un altro aspetto rilevante è la gestione degli aspetti fiscali legati alle operazioni del fondo. Il notaio deve avere una profonda conoscenza della normativa fiscale applicabile ai fondi immobiliari, che spesso gode di regimi speciali, e assicurarsi che tutte le transazioni siano strutturate in modo fiscalmente efficiente e conforme alle leggi.
La digitalizzazione del settore immobiliare pone nuove sfide al ruolo del notaio. L’emergere di piattaforme di investimento online e l’uso di tecnologie blockchain per la tokenizzazione degli asset immobiliari richiedono un adattamento delle pratiche notarili tradizionali. Il notaio deve essere in grado di gestire documenti e firme digitali, garantendo lo stesso livello di sicurezza e autenticità dei metodi tradizionali.
In conclusione, il ruolo del notaio nella costituzione e gestione di fondi immobiliari è multifacettato e in continua evoluzione. La sua figura rimane centrale nel garantire la sicurezza, la legalità e la trasparenza delle operazioni, elementi fondamentali per il corretto funzionamento di questi strumenti di investimento. La sfida per il futuro sarà quella di continuare ad adattarsi alle innovazioni tecnologiche e alle evoluzioni normative, mantenendo al contempo l’integrità e l’affidabilità che caratterizzano la professione notarile. In un settore dove la fiducia degli investitori è cruciale, il ruolo del notaio come garante indipendente e imparziale rimane più importante che mai.
